Polityka prywatności

i zasady przetwarzania danych osobowych (RODO). Wersja z kwietnia 2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności spełnia wymogi rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest: Hexa Green Architekt Kamila Kaprzyk, ul. Przelot 12/36, 25-534 Kielce, NIP: 9591740726. Kontakt: domy@hexagreen.pl | +48 604 773 903.

Administrator nie jest zobowiązany do powołania Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

§2. Cel i podstawy prawne przetwarzania danych

2.1. Zawarcie i realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Dane zbierane przy składaniu zamówienia (imię i nazwisko, adres, e-mail, telefon) przetwarzane są w celu zawarcia i wykonania umowy sprzedaży lub umowy o prace projektowe oraz realizacji dostawy.

2.2. Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Dane przetwarzane są również w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego (wystawianie faktur, przechowywanie dokumentacji księgowej przez wymagany ustawowo okres).

2.3. Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Dane mogą być przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności w celach:

obsługi reklamacji, rękojmi i roszczeń;
marketingu bezpośredniego usług własnych (newsletter – do czasu złożenia sprzeciwu);
prowadzenia statystyk i analiz korzystania ze Sklepu.

2.4. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Tam, gdzie przetwarzanie nie ma innej podstawy prawnej (np. marketing innych podmiotów, remarketing, profilowanie), Administrator przetwarza dane wyłącznie na podstawie wyraźnie udzielonej zgody, która może być w każdym czasie wycofana bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

§3. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, tj.:

dane związane z umową – przez czas trwania umowy oraz 6 lat od jej wygaśnięcia (przedawnienie roszczeń);
dane księgowe – przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy;
dane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania;
dane na podstawie uzasadnionego interesu – do czasu złożenia skutecznego sprzeciwu.

§4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

firmom kurierskim i pośrednikom płatności – w zakresie niezbędnym do realizacji umowy;
podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne;
dostawcom usług IT i hostingu – działającym na podstawie umów powierzenia danych;
organom państwowym – wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Dane osobowe mogą być ponadto przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji inwestycji budowlanej na zlecenie Klienta, w zakresie niezbędnym do wykonania tej usługi (m.in. wykonawcy robót budowlanych, dostawcy materiałów i komponentów budowlanych i wykończeniowych, projektanci branżowi) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych. Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza EOG bez zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń.

§5. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane przetwarza Administrator, ma prawo do:

dostępu do swoich danych (art. 15 RODO);
sprostowania danych (art. 16 RODO);
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO);
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
przenoszenia danych (art. 20 RODO);
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO);
cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem na adres: domy@hexagreen.pl. Administrator odpowie na wniosek bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 1 miesiąca.

§6. Pliki cookies

Sklep Internetowy korzysta z plików cookies (ciasteczek). Pliki cookies są to małe pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu użytkownika.

6.1. Rodzaje cookies

Cookies niezbędne (technicznie konieczne): zapewniają podstawowe funkcjonowanie Sklepu (koszyk, sesja, logowanie). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nie wymagają zgody.

Cookies analityczne / statystyczne (np. Google Analytics): służą analizie ruchu i zachowań użytkowników. Przetwarzane wyłącznie po udzieleniu zgody.

Cookies marketingowe / remarketingowe (np. Meta Pixel, Google Ads): umożliwiają wyświetlanie dopasowanych reklam. Przetwarzane wyłącznie po udzieleniu zgody.

6.2. Zarządzanie cookies

Zgody na poszczególne kategorie cookies udzielane są za pośrednictwem banera informacyjnego przy pierwszej wizycie. Użytkownik może w każdym czasie zmienić lub wycofać zgody. Możliwe jest również zarządzanie plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki internetowej.

§7. Zabezpieczenia techniczne

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w szczególności:

certyfikat SSL zapewniający szyfrowanie transmisji danych;
ochronę dostępu do systemów informatycznych za pomocą hasła i uwierzytelniania;
regularne aktualizacje oprogramowania.

§8. Linki do zewnętrznych serwisów

Sklep może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za politykę prywatności tych serwisów i zaleca zapoznanie się z ich polityką prywatności.

§9. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności poprzez opublikowanie nowej wersji w Serwisie. Zmiany wchodzą w życie z datą ich opublikowania.

Koszyk